Cap Sud Valorisation vous apporte un nouveau service: La numérisation !

La gestion de vos documents devient de plus en plus compliquée et vous souhaitez :

-Pallier au temps perdu à chercher des documents
-Rendre accessibles toutes les informations
-Mutualiser les flux et les documents
-Traiter d’importants volumes de documents
-Avoir un gain de temps dans la recherche
-Permettre la traçabilité des documents
-Centraliser la gestion des données
-Assurer la pérennité et la sécurité des documents
-Diminuer les coûts administratifs
-Poursuivre votre démarche RSE 

L'entreprise développe la dématerialisation avec Cotranet

 L’offre de nos services est complète :

 

1-La numérisation d’archives
2-La dématérialisation des flux
3-La gestion électronique des documents
4-Le système d’archivage électronique*
5-La destruction de vos documents  obselètes*

Nous pouvons traiter les documents du quotidien, le courrier, les factures, les archives etc ….

Nous vous offrons deux solutions pour la mise en place de nos prestations : depuis notre atelier ou directement dans vos locaux.

*Dans le cadre du système d'archivage électronique (SAE), la valeur probante des documents numérisés peut permettre la destruction de ces derniers (voir activitée de destruction confidentielle)

Pourquoi faire appel à Cap Sud Valorisation ?

La qualité, la sécurité et le contrôle de nos services sont primordiaux.

Notre atelier sécurisé et dédié à cette activité au sein de nos locaux nous permet de pouvoir assurer la protection des documents ainsi que leur confidentialité. De plus, chaque personne de notre société ayant de près comme de loin un lien avec une prestation signe une charte de confidentialité. De même une charte sera également ratifiée entre l’entreprise et le client.

Nos salariés sont formés et encadrés pour suivre une démarche de qualité. Par la traçabilité des documents, il est possible, pour vous, de contrôler l’avancée du projet.

En faisant appel à notre entreprise adaptée, vous bénéficierez, au même titre que nos autres prestations, des réductions concernant les contributions envers l’Agefiph et le Fiphfp. Au-delà de ces avantages fiscaux, votre démarche RSE est amplifiée.

Notre partenariat avec Cotranet

 Nous travaillons en collaboration avec Cotranet concernant la mise en place et le développement de l’activité de dématérialisation.

Cotranet est un éditeur et intégrateur de solution de gestion documentaire depuis 1993 dans la banlieue de Grenoble. Il existe déjà de nombreux partenaires dans plusieurs villes : Lille, Nantes, Orléans, Marseille, Rouen, Montpellier, Montauban, etc ….

Le partenariat avec Cotranet nous permet de bénéficier de son expérience et de son expertise du secteur. En effet, ils nous permettent d’assurer une activité de qualité via des standards techniques. Nous bénéficions également  de leur assistance permanente.

La solution de gestion, de visualisation et de sauvegarde des données passe par l’hébergement dans le/les datacenter de Cotranet.

Ces derniers se situent en France, à Grenoble et a Monceaux les Mines pour le label santé personnel (label ASIP).

Le partenariat avec Cotranet est ancré dans le cadre de l’offre Cotra STPA (relations entre Cotranet et divers ESAT et entreprises adaptées).

Celui-ci a déjà séduit de grands groupes tels que CASINO, IBM, ENGIE, ADECCO, ou encore des structures plus petites.

Il est possible pour nous d’allier la proximité d’une petite structure et la force d’un réseau.

C’est grâce à cela que l’offre Cotra STPA peut vous plaire !

Le déroulement des opérations

 Le traitement par Cap Sud Valorisation

  • Transport et stockage
  • Préparation des documents
  • Numérisation
  • Indexation (manuelle ou vidéocodage)
  • Contrôle qualité
  • Reconditionnement et restitution

 L’intervention de Cotranet

  • Administration
  • Extraction/OCR
  • Hébergement

 Vous concernant

Un accès au cloud (Saas) est fourni au client. Il comprend un protocole d’authentification sécurisé pour la connexion via la création de mots de passe et de l’encryptage.

La plateforme de connexion mutualisée permet le paramétrage des conditions d'accès.

Les avantages de la solution

 -Des prestations adaptables : la numérisation peut être effectuée sur site ou dans nos ateliers. De même, l’indexation est réalisée dans le même lieu ou peut être dissociée.

-Nous pouvons offrir plusieurs solutions : les logiciels de gestion sont modelables, les éléments de base sont intégrés dans le logiciel mais il est possible de rajouter des modules complémentaires selon les besoins (finance, rh, factures fournisseur, courrier, technique-en mode gestion de projet, etc …).

-L’atelier est sécurisé, il permet la traçabilité du traitement des documents.

-Les serveurs Cotranet sont surveillés par des moniteurs 7j/7 et 24h/24.

-Notre matériel est professionnel : notre scanner est rapide et ultra fiable permettant d’allier qualité et efficacité .